iShareDoc consente di convertire in modo semplice i documenti Microsoft Word in formato PDF integrandoli con i metadati dell’istanza e del workflow.
E’ possibile referenziare i campi di sistema (vedi “Elenco campi di sistema”) oppure i campi di Workflow utilizzando il nome della variabile.
Procedura di impostazione del documento Microsoft Word:
Nelle proprietà del documento Word, inserire i campi da utilizzare nel documento come illustrato nella figura:
Per inserire il campo nel documento, accedere alla sezione File->Parti rapide->Campo come illustrato in figura:
Selezionando “DocProperty” dalla sezione “Nomi campi”, nella parte centrale “Proprietà” veranno mostrate tutte le proprietà definite precedentemente:
Modalità di conversione in pdf:
iShareDoc permette la conversione del documento in pdf in due modi, o all’interno di un workflow o attraverso la funzionalità “Converti in PDF” presente in qualsiasi oggetto di tipo File.
Nel primo caso sarà il workflow a guidare questa trasformazione e per l’utente avverrà in automatico. Il documento pdf generato verrà integrato con i metadati dell’istanza come può avvenire per la generazione di Delibere o Determine.
Nel secondo caso sarà l’utente ad effettuare la trasformazione, andando sul file di interesse e selezionando dal menù la voce “Converti in PDF” come mostrato in figura:
Elenco campi calcolati iShareDoc utilizzabili in Documenti Word
| Nome campo | Descrizione |
|---|---|
| ${userId} | Userid utente attualmente loggato |
| ${userFullName} | Nome completo utente attualmente loggato |
| ${userFirstName} | Nome utente attualmente loggato |
| ${userLastName} | Cognome utente attualmente loggato |
| ${geniusboxName} | Nome geniusbox dell'istanza |
| ${geniusboxCode} | Codice geniusbox dell'istanza |
| ${storyboardName} | Nome storyboard (workflow) |
| ${appIdentifier} | Numero protocollo |
| ${appIdentifierDate} | Data protocollo |