È possibile collegare una risorsa cloud di KeyWorks come un’unità del computer per permettere di lavorare con i contenuti tramite Esplora risorse di Windows o con il Finder di Apple OS-X. Una unità di rete condivisa (network share) è una cartella su un computer in rete che viene mappata su un disco virtuale sul proprio […]

Per accedere alle impostazioni dei documenti e cartelle è necessario fare click con il mouse sull’icona corrispondente al file, le impostazioni si apriranno nella parte destra di iShareDocFinder. Nelle impostazioni è possibile trovare l’accordion Abilitazioni dove è possibile gestire i permessi del contenuto. Per rimuovere un permesso è sufficiente premere con il tasto destro del mouse sul […]

Quando si effettua l’archiviazione di una cartella, questa viene messa in uno stato non più modificabile e per default non viene più mostrata nell’elenco dei file di iShareDocFinder a meno che non si abilità la visualizzazione degli contenuti archiviati. E’ possibile effettuare l’archiviazione utilizzando l’opzione Archivia nel menù della toolbar di iShareDocFinder.  

Sulla toolbar di iShareDocFinder è disponibile l’icona di Aggiungi ai preferiti che consente di aggiungere il documento o la cartella attualmente selezionata alla lista dei preferiti dell’utente correntemente loggato. Sarà possibile in qualsiasi istante cancellare oppure aprire velocemente i preferiti tramite l’icona Preferiti disponibile nella ribbon principale.  

Sulla toolbar di iShareDocFinder per le cartelle e dalle proprietà del documento sono disponibili numerose funzioni tra cui la duplicazione, lo spostamento e la cancellazione dei contenuti.   Duplica (solo cartelle) L’opzione Duplica consente di duplicare una struttura di cartelle a partire da quella selezionata. Sarà chiesta una destinazione dove produrre la nuova struttura, il nome da […]

Per effettuare il download di un contenuto è necessario selezionarlo da iShareDocFinder oppure aprirne le impostazioni. Cliccando l’icona verde di download il contenuto scaricato localmente al computer. In alternativa è possibile selezionare l’icona dello storico per accedere all’elenco di tutte le versioni e scaricare la versione di interesse.

 Questo video mostra come creare un collegamento di un contenuto.

I contenuti possono essere cercati molto semplicemente digitando cosa si vuole cercare nel campo Cerca (chiamato anche Spotlight) situato in alto a destra della maschera del navigatore cloud. Le ricerche saranno effettuate su tutto il cloud attualmente selezionato e saranno mostrati immediatamente i risultati. Si aprirà immediatamente una tooltip che mostrerà i criteri di ricerca utilizzati, consentendo all’utente […]

Per modificare gli attributi di un contenuto da iShareDocFinder è necessario aprire le impostazioni del contenuto cliccando sulla corrispondente icona. Nell’accordion dei Dettagli saranno mostrati tutti gli attributi disponibili per il contenuto selezionato. Selezionando l’icona Aggiungi classe documentale sarà possibile selezione una nuova classe documentale da aggiungere al contenuto con i relativi attributi. La rimozione di una classe documentale […]

Per effettuare la firma elettronica o digitale dalla maschera della registrazione del messaggio, selezionare l’opzione Firma dal file da firmare. La maschera di firma consterà di selezionare il tipo di firma (PAdES o CAdES) ed il portachiavi che contiene la chiave privata utilizzare per la firma. Nel campo Portachiavi sarà possibile selezionare: Dispositivo di firma: per utilizzare token USB […]