Nella sezione In-App è possibile pubblicare una serie di funzionalità che non necessariamente lavorano con le istanze di Workflow (come invece avviene per le App). Un esempio potrebbe essere il Tracking di informazioni georeferenziate di istanze di Workflow su mappa.

Le App sono moduli opportunamente disegnati per gestire e monitorare l’intero ciclo di workflow di una istanza. All’interno delle App l’utente può trovare le seguenti sezioni: Preferiti e recenti: permette di accedere all’elenco delle istanze salvate come preferite oppure le istanze recentemente usate Caselle smart: ricerche salvate In-app: funzionalità In-App: elenco di tutte le estensioni delle App che […]

Il video tutorial mostra la lavorazione di una richiesta inviata dal modulo di Sportello Digitale al protocollo informatico iShareDoc, in particolare mostra il processo di approvazione di un richiesta di emissione del certificato di firma elettronica avanzata. Il workflow protocolla automaticamente la richiesta e crea una attività di approvazione per un ufficio ed utente che avrà il […]

Il video tutorial mostra la protocollazione di una istanza e la fascicolazione degli allegati.  

I messaggi PEC in uscita possono essere gestiti attraverso il workflow del Protocollo che guida l’utente in tutte le fasi di lavorazione di un Protocollo in uscita. Il video tutorial mostra la composizione del messaggio di PEC in uscita, la protocollazione, l’invio e la consultazione delle corrispondenti notifiche previste nella PEC.  

I messaggi PEC sono gestiti attraverso il workflow del Protocollo che guida l’utente all’espletamento di tutte le fasi di lavorazione previste nel disegno del workflow. Il video tutorial mostra come un messaggio di PEC viene scaricato dal sistema, la consultazione della busta PEC, l’avvio del workflow e la protocollazione con assegnazione contestuale.

Le caselle consentono di accedere a tutte le istanze di workflow di tipo messaggio che possono essere veicolati tramite posta elettronica, pec, fax e processi aziendali. La maschera è suddivisa in tre sezioni: Sezione filtri:  in questa sezione è possibile filtrare per messaggi in ingresso, uscita, filtri personalizzati, ecc.. Sezione elenco risultati: in questa sezione sono elencati […]

Le Attività sono prodotte in continuo dal motore di Workfow delle App ed assegnate agli utenti e gli uffici del sistema. All’interno delle Attività  l’utente può trovare le seguenti sezioni: Mie attività Tutte le attività La sezione Mie attività consente di avere accesso a tutte le attività che sono state assegnate all’utente attualmente loggato. Tale sezione è suddivisa in […]

Acquisire la proprietà di un’attività Se si apre una attività non assegnata, oppure assegnata ad altro utente e si dispone dei privilegi per riassegnarle, sarà disponibile il bottone (+) accanto al proprietario dell’attività che funzionerà in due modalità differenti a seconda dei permessi dell’utente: Acquisizione proprietà: che acquisisce la proprietà dell’attività Smistamento ad altro utente: […]

All’interno di un messaggio è possibile fascicolare gli allegati in una cartella del documentale senza effettuare il download degli allegati sul proprio computer, ma operando direttamente sul server. In questo modo è possibile inserire gli allegati di interesse in uno o più cartelle del documentale di iShareDoc e senza duplicare il dato. Nella fase di fascicolazione è possibile impostare il nome ed […]