Descrizione generale
La funzionalità Timesheet permette di gestire il processo raccolta di dei dati delle attività svolte dalle risorse dell’azienda e di rendicontarle e in funzione dei centri di attività.
Per utilizzare il Timesheet è necessario effettuare una serie di Pre-configurazioni tra cui:
- Disporre del workflow Risorsa e Timesheet
- Definire i centri di imputazione
- Abilitare gli utenti all’utilizzo dei centri di imputazione
- Attribuire a ciascun utente una Geniusbox con trasporto iShareDoc Mail per inviare il Timesheet
- Disporre di una Geniusbox per l’ufficio del personale per censire le risorse che utilizzeranno il timesheet
- Definire le risorse che utilizzeranno il timesheet
Pre-configurazioni
Workflow Risorsa e Timesheet
Per poter creare i Timesheet e le Risorse, è necessario attivare uno Storyboard per entrambi i workflow opportunamente abilitati per essere istanziati all’intero delle rispettive Geniusbox (si faccia riferimento ai paragrafi successivi).
Centri di imputazione
I Centri di imputazione sono delle dimensioni di analisi che possono essere utilizzati in fase di imputazione delle ore nel timesheet.
I Centri di imputazione possono essere caricati manualmente da utenti abilitati, oppure possono essere popolati automaticamente attraverso delle procedure di sincronizzazione opportunamente attivate e/o sviluppate su specifiche esigenze del cliente.
Nella configurazione del singolo centro di imputazione è possibile impostare attributi di classificazione, di visualizzazione e l’elenco degli utenti che saranno abilitati ad utilizzarlo nella compilazione del timesheet.
Geniusbox utente
Ciascun utente deve avere una Geniusbox nominale in cui è indicato che ne è il proprietario. Lo storyboard Timesheet deve essere abilitato per essere istanziato dalla Geniusbox dell’utente.
Questa configurazione permette di rendere visibile i dati del Timesheet al proprietario della Geniusbox.
In aggiunta, la visibilità del Timesheet potrà essere estesa anche ad altre figure che possono essere indicate nel disegno del workflow attraverso il meccanismo delle assegnazioni manuali o automatiche.
I timesheet saranno sempre accessibili ai amministrativi abilitati per attribuire i costi mensili.
Geniusbox Ufficio Personale
L’Ufficio del Personale deve avere una Geniusbox nominale in cui è indicato l’utente e/o organizzazione proprietaria.
Lo storyboard Risorsa deve essere abilitato per essere stanziato in tale Geniusbox.
Questa configurazione permette di rendere visibile i dati della Risorsa al solo Ufficio del Personale.
Compilazione Timesheet
Creazione workflow
TBC
Compilazione
TBC
Invio
TBC
Gestione Amministrativa
Estrazione
TBC
Approvazione massiva
TBC
Allegati
Nessuno