Descrizione generale
Il workflow Mandato Pagamento consente al richiedente di inoltrare una richiesta di autorizzazione di pagamento a Ufficio Tesoreria. L’ufficio tesoreria riceve una attività da fare che troverà nella propria scrivania virtuale con il dettaglio della richiesta. La richiesta potrà essere eseguita oppure rifiutata, nel primo caso sarà notificato il mittente con una attività di Notifica approvazione, mentre nel secondo caso sarà notificato tramite una attività di Rifiuto.
Disegno del processo
Il diagramma BPMN evidenzia il flusso di lavoro del workflow Mandato pagamento. Tra i passi principali abbiamo le seguenti attività:
- Creazione istanza
- Approvazione
- Rifiuto
- Notifica approvazione
Riferimenti
Panoramica generale utilizzo scrivania virtuale: http://docs.keyworks.it/panoramica-scrivania-virtuale/
Creazione istanza
Per creare un ticket dal menù di creazione selezionare la voce Mandato di pagamento.
Valorizzare i seguenti dati obbligatori:
- Azienda da cui disporre
- Beneficiario
- Data esecuzione
- Importo
- Causale
La richiesta può essere salvata in bozza oppure inviata a Ufficio Tesoreria mediante il bottone Richiedi approvazione.
Con l’invio della richiesta il motore di workflow creerà una attività da fare denominata Approvazione per Ufficio Tesoreria.
Lavorazione della richiesta (Attività “Approvazione”)
Questa attività viene creata per l’Ufficio tesoreria per eseguire un pagamento.
Tra le azioni da fare, l’operatore può rifiutare la richiesta oppure approvarla.
Premendo il bottone Rifiuto, il motore di workflow crea una attività di Rifiuto per il richiedente della richiesta.
Premendo il bottone Approva, il motore di workflow crea una attività di Notifica approvazione per il richiedente della richiesta, tale azione costituisce una conferma dell’avvenuto pagamento.
Gestione rifiuto (attività “Rifiuto”)
Questa attività viene creata per l’originatole del mandato quando la richiesta viene rifiutata.
In questa attività è possibile risottomettere la richiesta oppure completare il workflow.
Notifica chiusura (attività “Notifica approvazione”)
Questa attività viene creata per l’originatole per notificare l’avvenuta esecuzione del mandato.
Allegati
Nessuno